5 stappen om uw workflow te stroomlijnen
De gemiddelde werknemer geeft toe dat hij verspilt drie uur van elke achturige werkdag over onnodige of persoonlijke taken. Dat is 15 uur per week aan taken die de workflow-efficiëntie niet bevorderen.
Hoewel u de verspilde tijd niet kunt goedmaken, volgen hier een paar eenvoudige stappen om uw workflow te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.
1. analyseer uw huidige workflow
- Voordat u iets doet, moet u de workflowprocessen die u al heeft, analyseren.
- Je doel hier is om erachter te komen hoe je tot nu toe hebt gewerkt en om te bepalen wat wel en niet werkt.
2. Efficiënt organiseren
Door workflows efficiënt te houden, betekent dit dat u projecten en planningen organiseert, zodat u weet wat er gaat gebeuren. Een goed tijdregistratieproces is essentieel voor het productief organiseren van uw tijd.
Het ultieme toetsenbord voor professionals, creatievelingen en artiesten om u productief te houden.
Naast een georganiseerde planning kan het elimineren van rommel op uw bureau ook helpen uw workflow op de lange termijn te verbeteren. Sorteer dus de stapel papieren, herschrijf en update uw takenlijst en verwijder eventuele opgeloste e-mails.
3. gebruik accessoires die uw workflow verbeteren
Om efficiënt te kunnen werken, is het belangrijk dat u over de juiste apparatuur beschikt.
Geïnspireerd door vintage cameralenzen, de FOQO-toetsenbord beschikt over een zevenwegbedieningsknop met vier modi: multimediabediening, achtergrondverlichting, joystick en aanpasbare opdrachten.
Deze gecentraliseerde controle stroomlijnt de complexiteit van de uitvoering van opdrachten met meerdere toetsen tot een intuïtieve totaaloplossing voor een productievere werkdag.
4. test uw nieuwe workflow
- Het beste wat u kunt doen om de effectiviteit van uw nieuwe workflow te bepalen, is door deze te testen. Om dit te doen, moet u evalueren hoe het reageert op de live werkomgeving.
- U kunt bijvoorbeeld overwegen uw nieuwe werkproces toe te passen in uw dagelijkse taken of in een aankomend project.
5. Wees bereid om veranderingen aan te brengen
- Geen enkele workflow is perfect.
- Daarom, als u eenmaal verbeteringen heeft aangebracht in uw bestaande werkproces, wees dan bereid om het in de loop van de tijd te verfijnen totdat u vindt wat voor u werkt.
Het kan veel tijd en moeite kosten om aan de slag te gaan, maar als u deze stappen volgt om uw workflow te stroomlijnen, kunt u uw productiviteit en het werkproces dat u al heeft, verbeteren.